HCM – Prozessoptimierung

ZBS Zentraler Beitragsservice

2017 - 2018

ZBS Zentraler Beitragsservice

2017 – 2018

Technologie

SAP HCM, ABAP-OO

Technologie

SAP HCM
ABAP-OO

Anwendung

6 Anwender, > 800 Abrechnungen

Anwendung

6 Anwender
> 800 Abrechnungen

Zielsetzung

AW-Prozesse nach Anforderungen optimieren. Hier werden z.B. manuelle Abläufe automatisiert oder teilweise EDV-technisch unterstützt.

Aufgabe

Berechnung Urlaubs-/Weihnachtsgeld auf Grundlage der Betriebsvereinbahrung berechnen und buchen, damit dies in die Abrechnung einfließen kann.

Anforderung

  • Wegfall von manueller Berechnung

  • Berücksichtigung von Abwesenheiten, die Auswirkungen auf die Zahlung von Urlaubs-/Weihnachtsgeld haben

  • Hinterlegung des Ergebnis im Infotyp Einmalzahlung und Berücksichtigung zur Abrechnung

Ergebnis

Fehlervermeidung

Durch manuelle Berechnung besteht eine höhere Fehlerquote

Besseres Zeitmanagment

Zeit kann für andere Prozesse sinnvoll eingesetzt werden.

Kein Zeitdruck

Dieser Prozess hat die Abrechnungs-MA mehrere Tage gebunden.

Entfall von Ü-Stunden

Die MA werden entlasstet.