Umsetzung Löschkonzept mit SAP ILM

Sirius Facilities GmbH

2019 - 2020

Sirius Facilities GmbH

2019 – 2020

Technologie

SAP ILM, SAP Finance, SAP Logistics, SAP RE-FX

Technologie

SAP ILM
SAP Finance
SAP Logistics
SAP RE-FX

Anwendung

> 1 Mrd. € Provisionen, Provisionsabteilung

Anwendung

> 1 Mrd. € Provisionen
Provisionsabteilung

Zielsetzung

Erstellung und Umsetzung eines Löschkonzeptes für personenbezogene Daten im SAP unter Nutzung von SAP-ILM

Aufgabe

Der Kunde nutzt neben MM, FI und CO auch RE-FX für das Immobilienmanagement, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Anforderung

  • Aktivierung und Einrichtung der Business Functions für SAP ILM

  • Identifizierung und Sperrung von personenbezogenen Daten nach Ablauf der jeweiligen Verweildauer

  • Löschung der personenbezogenen Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer

  • Schulung der Anwender

Ergebnis

Compliance

Anforderungen der DSGVO werden umgesetzt

Akzeptanz

Verantwortliche Mitarbeiter*innen wurden ausgebildet.

Zukunftssicherheit

Standardlösung der SAP und somit Investitionssicherheit